Checklist Verhuizen naar Spanje

Belangrijkste opties: DNV (Digital Nomad Visa) — voor remote workers die buiten Spanje verdienen; je moet minimaal 200% van het minimumloon verdienen. NLV (Non-Lucrative Visa) — voor wie passief inkomen/spaargeld heeft; werken in Spanje is niet toegestaan. Autónomo-visum — zelfstandig werken. EU-burgerschap / gezinshereniging — indien van toepassing. Een advocaat regelt papierwerk, vertalingen en afspraken; sterk aanbevolen.

Spanje eist bewijs van volledige zorgdekking voor de meeste langverblijfsvisa. Aanbevolen opties: Sanitas, Asisa, Adeslas (Asistencia Sanitaria), AXA Spain, DKV. Bekijk hierboven de aanbevelingen in de Mums-groep voor lokale makelaars — Aura Modoran (seguros) en Manon van Nationale Nederlanden zitten allebei in de groep. Moet ziekenhuisopname, huisarts en repatriëring dekken.

De meeste visumadvocaten nemen de NIE (Número de Identidad de Extranjero) op in hun pakket, omdat die nodig is voor het visumproces. Zo niet, dan is het een aparte procedure met extra kosten en afspraken. Bevestig dit schriftelijk voordat je betaalt. De NIE is je fiscaal identificatienummer — onmisbaar voor alles in Spanje.

Je hebt een adres in Spanje nodig voor de meeste aanvragen. Een kort verblijf, Airbnb of het adres van een vriend(in) is in het begin prima. Teken nog geen lang huurcontract voordat je de omgeving hebt verkend. San Juan Playa, El Campello, Mutxamel en Albufereta zijn populaire gezinswijken. Bekijk hierboven de woon tips uit de Mums-groep.

Je hebt een lokale rekening nodig om huur, nutsvoorzieningen en belastingen te betalen. Wise wordt door de groep aangeraden voor internationale overschrijvingen (USD/GBP naar EUR). Bij Spaanse banken bieden Sabadell, BBVA en CaixaBank rekeningen voor nieuwe bewoners. Let op: sommige banken vragen eerst om de NIE.

Nadat je visum is goedgekeurd, moet je naar Spanje komen en je TIE aanvragen — je fysieke verblijfskaart (groene kaart). Hiervoor is een biometrische afspraak nodig bij de Comisaría de Policía Nacional. Meestal regelt je advocaat dit. De TIE vervangt het originele NIE-document als je dagelijkse ID.

The padrón is het gemeentelijke register — je verklaart dat je in dit gebied woont. Dit is een van de belangrijkste stappen en geeft toegang tot openbare diensten, scholen en zorg. Afspraken kunnen 6–8 weken duren, dus boek zodra je aankomt. Ga naar je lokale Ayuntamiento (gemeentehuis) of boek online. In San Juan Playa zijn de afspraken bij het stadhuis van Alicante. In San Juan Pueblo ga je naar de OMAC van Sant Joan d’Alacant. Neem mee: NIE/TIE, paspoort en adresbewijs (huurcontract + energierekening).

Met je NIE op zak kun je een echt langdurig huurcontract tekenen. Verhuurders vragen de NIE voor het contract. Gemiddelde langetermijnhuur in San Juan / Albufereta: €900–€1.600 per maand voor een flat met 2–3 slaapkamers. Gebruik Idealista, Fotocasa of lokale makelaars. Sandra Campillo (uit de Mums-groep) kan helpen met verhuur.

Zodra je je padrón-certificaat hebt, schrijf je je in bij je lokale Centro de Salud voor een SIP-kaart (je Spaanse zorgkaart). Dit geeft toegang tot de publieke gezondheidszorg. Vraag voor kinderen direct een aparte SIP-kaart aan — er wordt meestal meteen een tijdelijke kaart verstrekt.

Je hebt een lokaal nummer nodig voor alle officiële afspraken, school en het dagelijks leven. Opties: Orange, Vodafone, Movistar (de grote netwerken), Yoigo, Pepephone (goedkoper). Voor korte verblijven gebruik je de Airalo app (eSIM). De meeste vragen NIE en paspoort om je te registreren.

Ben je zelfstandige, schrijf je dan in bij de RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) via de Seguridad Social. Eenmaal ingeschreven als autónomo val je onder de Spaanse publieke gezondheidszorg — dus mogelijk kun je van je particuliere verzekering af. Let op: de autónomo-inschrijving vereist je NIE en padrón. Je gestor regelt dit voor je. De maandelijkse socialezekerheidsbijdrage voor autónomos begint bij ca. €230 per maand (forfait 2026 voor starters).

A gestor (gestoría) is een typisch Spaanse soort administratief professional die belastingaangiften, bedrijfsregistraties, salarisadministratie en officiële bureaucratie regelt. Elke expat heeft er een nodig. Ze doen je IRPF (inkomstenbelastingaangifte) elk jaar in april–juni, regelen de kwartaalaangiften voor autónomos (Modelo 130, 303, 390) en kunnen vrijwel alle officiële administratie doen. Sterk aanbevolen uit de Mums-groep: Hector at Vidal Gestors (+34 623 99 41 39), Gabriel Abogadosen Expat's Consulting Agency (Athina & Fiona) in The Garden Room, elke tweede vrijdag.

Cl@ve is het Spaanse digitale identiteitssysteem — je hebt het nodig om online NIE/TIE-afspraken te maken, belastinggegevens te raadplegen en officiële documenten op afstand te regelen. Registreer je persoonlijk bij de Subdelegación del Gobierno in Alicante (geen afspraak nodig, loop binnen met NIE + paspoort). Eenmaal geregistreerd kun je het meeste overheidsadministratie vanuit huis doen.

Aanmelding bij openbare scholen in Spanje verloopt via Adminova online system (Valencian Gemeenschap). Apply in April–May for September. You need: NIE, padrón certificate, proof of address (NIE + factura or rental agreement). Provisional placement results released late May. Document submission at the assigned school: 25 June – 2 July. Popular public schools near San Juan: CEIP La Albufereta, Condomina. Private/international: European School Alicante, Costa Blanca school.

Niet-EU-rijbewiizen moeten binnen 6 maanden na registratie als inwoner worden omgewisseld (soms 2 jaar, afhankelijk van het akkoord). Boek via de DGT (Dirección General de Tráfico). Je hebt een test psicotécnico (zicht- en reactietest bij een erkend centrum — heel snel, ca. €40) nodig. De groep raadt aan een gestoría zoals Sonia Vaello Garcia (gestoriavaello.com) te gebruiken. Let op: als je psicotécnico verloopt vóór je DGT-afspraak, wordt die meestal nog geaccepteerd zolang hij geldig was bij indiening.

Vraag je verhuurder of makelaar om te helpen met de overstap. Je hebt je NIE en IBAN nodig. Grootste aanbieders: Iberdrola / Endesa / Naturgy (stroom). Aguas de Alicante (water, automatisch in dit gebied). Movistar / Orange / Vodafone (internet). Voor gas: de gasfles (bombona) is gebruikelijk in flats — zie de tips van de Mums-groep over het registreren van gasflessen bij tankstations. NB: rekeningen van nutsvoorzieningen op je eigen naam op je adres zijn nodig voor toekomstige schoolaanmeldingen en verlengingen van documenten.

Als je vóór 31 december inwoner werd, ben je dat jaar fiscaal inwoner van Spanje en moet je het volgende april–juni een IRPF-aangifte doen. Je gestor doet dit voor je. Spanje hanteert ook een vermogensbelasting (Patrimonio) voor bezittingen boven €700.000. Als je verhuisd bent onder de Beckham-wet (speciaal belastingregime voor expats — vast 24% de eerste 6 jaar), moet je gestor dit apart aanvragen binnen 6 maanden na aankomst. Vertel je gestor over al je wereldwijde inkomstenbronnen.

Zodra je kinderen een SIP-kaart hebben, meld je ze aan bij een pediatra op je lokale gezondheidscentrum. Spanje heeft een uitstekend publiek pediatrisch systeem. Alle standaardvaccins zijn gratis en worden volgens schema op het gezondheidscentrum gegeven. Wil je liever een particuliere kinderarts? Vithas en Quirón hebben Engelstalige kinderafdelingen.

Het digitale certificaat (van de FNMT) is krachtiger dan Cl@ve — ermee kun je documenten digitaal ondertekenen, de volledige Sede Electrónica gebruiken, belastingaangiften doen en alles online regelen. Gratis aan te vragen. Loop binnen bij de Subdelegación del Gobierno of de AEAT (belastingkantoor) in Alicante met je NIE en paspoort. Geen afspraak nodig bij de San Juan OMAC. Eenmaal in je browser gedownload kun je het meeste Spaanse papierwerk vanuit huis doen.

Je eerste TIE is meestal 1 jaar geldig. Je moet verlengen vóór de vervaldatum — vraag 1–2 maanden van tevoren aan om gaten te voorkomen. Na doorlopend verblijf kun je een langdurige / permanente verblijfsvergunning aanvragen (5 jaar = langdurig; 10 jaar = permanent). Je gestor of advocaat regelt de verlengingen. De Mums-groep raadt Hector van Vidal Gestors aan voor TIE-verlengingen.

Zelfs basis-Spaans verandert je dagelijks leven — schoolcontact, doktersafspraken en vriendschappen worden allemaal makkelijker. Gratis opties van de overheid: Escuela Oficial de Idiomas Alicante (schrijf je in september in). Gratis volwassenenlessen in Mutxamel bij IES L’Allusser (A0–B1). Particulier: Blink Academy (alle niveaus, ook in de zomer). De Language Exchange in The Garden Room (El Campello) is gratis en gezellig.

Een woonverzekering (seguro de hogar) wordt door de meeste verhuurders geëist. Het dekt het gebouw (meestal de verantwoordelijkheid van de verhuurder) en de inboedel (jouw verantwoordelijkheid). Check ook: heb je waardevolle spullen, voertuigen of een bedrijf thuis, zorg dat die apart gedekt zijn. Groepsmakelaar Aura Modoran (seguros) kan je adviseren.

Je zit al op het goede spoor! De Mom’s Night Out WhatsApp-groep is een van de waardevolste bronnen in de omgeving — vraag om lid te worden via een bestaand lid. Ook handig: LinkedIn Local Alicante (maandelijkse networking), The Garden Room (El Campello) voor community-evenementen en de Mums Night Out-diners (zie de sectie Evenementen hierboven).

Heb je een woning of bezittingen in Spanje, dan is een Spaans testament (testamento) opgesteld door een Spaanse notaris sterk aanbevolen. Zonder testament geldt Spaans erfrecht — dat past mogelijk niet bij je wensen en kan ingewikkeld zijn voor internationale gezinnen. Kosten: ca. €60–€200 via een notaris. Je advocaat of gestor kan je adviseren.