Checklist para mudarse a España

Una checklist paso a paso con lo esencial: papeleo, NIE, sanidad, colegios e instalarte.

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Checklist para mudarse a España

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Tu checklist para mudarte a España

Marca cada paso a medida que lo completes — tus marcas se guardan sobre la marcha. Cuando quieras, descarga tu checklist personalizada en PDF.

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Empieza a marcar los pasos a medida que los completes ✨
Elige y solicita tu visado español a través de un abogado cualificado
Opciones principales: DNV (visado de nómada digital) — para trabajadores en remoto que ingresan desde fuera de España; hay que ganar al menos el 200 % del salario mínimo. NLV (visado no lucrativo) — para quienes tienen ingresos pasivos o ahorros; no se puede trabajar en España. Visado de autónomo — trabajo por cuenta propia. Ciudadanía europea / reagrupación familiar — si te corresponde. Un abogado gestiona papeleo, traducciones y citas; muy recomendable.
💼 Visados y legal
Contrata un seguro de salud privado (obligatorio para la mayoría de las solicitudes de visado)
España exige prueba de cobertura sanitaria completa para la mayoría de los visados de larga estancia. Opciones recomendadas: Sanitas, Asisa, Adeslas (Asistencia Sanitaria), AXA Spain, DKV. Consulta las recomendaciones del grupo de mums más arriba para corredores locales: Aura Modoran (seguros) y Manon de Nationale Nederlanden están en el grupo. Debe cubrir hospitalización, médico de cabecera y repatriación.
🏥 Seguro de salud
Pregunta a tu abogado: ¿el NIE está incluido en sus honorarios?
La mayoría de los abogados de visados incluyen el NIE (Número de Identidad de Extranjero) en su paquete porque es necesario para el trámite del visado. Si no, es un proceso aparte con tasas y citas adicionales. Confírmalo por escrito antes de pagar. El NIE es tu número de identificación fiscal — imprescindible para todo en España.
📋 Trámites
Organiza alojamiento temporal para la llegada
Necesitarás una dirección en España para la mayoría de los trámites. Al principio vale un alquiler de corta estancia, un Airbnb o la dirección de una amiga. Evita firmar un contrato de alquiler de larga duración hasta que hayas explorado la zona. San Juan Playa, El Campello, Mutxamel y Albufereta son zonas populares para familias. Mira las recomendaciones de vivienda del grupo de mums más arriba.
🏠 Vivienda
Abre una cuenta bancaria española o configura Wise / Revolut
Necesitarás una cuenta local para pagar alquiler, suministros e impuestos. Wise es la opción recomendada por el grupo para transferencias internacionales (USD/GBP a EUR). Como banco español, Sabadell, BBVA y CaixaBank ofrecen cuentas para nuevos residentes. Ojo: algunos bancos piden primero el NIE.
💶 Finanzas
Recoge tu TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) cuando te aprueben el visado
Después de que aprueben tu visado, debes venir a España y solicitar tu TIE — tu tarjeta física de residencia (tarjeta verde). Requiere una cita biométrica en la Comisaría de Policía Nacional. Normalmente lo gestiona tu abogado. El TIE sustituye al documento original del NIE como tu identificación diaria.
📋 Trámites
Pide cita para el empadronamiento (padrón) — hazlo nada más llegar
The padrón es el registro municipal — declaras que vives en esta zona. Es uno de los pasos más importantes y da acceso a servicios públicos, colegios y sanidad. Las citas pueden tardar 6–8 semanas en salir, así que pídela en cuanto llegues. Ve a tu Ayuntamiento o reserva online. En San Juan Playa, las citas son en el ayuntamiento de Alicante. En San Juan Pueblo, ve al OMAC de Sant Joan d’Alacant. Lleva: NIE/TIE, pasaporte y justificante de domicilio (contrato de alquiler + factura de suministros).
🏛️ Municipal — Pide cita cuanto antes
Busca alojamiento permanente (cuando tengas el NIE)
Con tu NIE en la mano podrás firmar un contrato de alquiler de larga duración en regla. Los caseros piden el NIE para el contrato. Alquiler medio de larga duración en la zona de San Juan / Albufereta: 900–1.600 €/mes por un piso de 2–3 habitaciones. Usa Idealista, Fotocasa o agencias locales. Sandra Campillo (del grupo de mums) puede ayudarte con alquileres.
🏠 Vivienda
Regístrate en tu Centro de Salud cuando tengas el padrón
Cuando tengas el certificado de empadronamiento, regístrate en tu Centro de Salud para conseguir la tarjeta SIP (tu tarjeta sanitaria española). Da acceso a la sanidad pública. Para los niños, pide una tarjeta SIP aparte para ellos de inmediato — normalmente emiten una tarjeta temporal al momento.
🏥 Sanidad pública
Consigue una SIM española / número de teléfono local
Necesitarás un número local para todas las citas oficiales, el colegio y el día a día. Opciones: Orange, Vodafone, Movistar (las grandes operadoras), Yoigo, Pepephone (más baratas). Para estancias cortas usa la app Airalo (eSIM). La mayoría piden NIE y pasaporte para registrarte.
📱 Práctico
Regístrate como autónoma (trabajadora por cuenta propia) si te corresponde
Si trabajas por cuenta propia, date de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) a través de la Seguridad Social. Una vez dada de alta como autónoma, estás cubierta por la sanidad pública española — así que quizá puedas dejar el seguro privado. Ojo: el alta de autónomo requiere tu NIE y el padrón. Tu gestor se encarga por ti. La cuota mensual de la Seguridad Social para autónomos empieza en unos 230 €/mes (tarifa plana 2026 para nuevos altas).
💼 Autónomos
Busca un gestor (asesor fiscal / contable) — apunta su nombre abajo
A gestor (gestoría) es una figura muy española que se encarga de declaraciones de impuestos, altas de empresas, nóminas y burocracia oficial. Todo expat necesita uno. Presenta tu IRPF (declaración de la renta) cada abril–junio, gestiona las declaraciones trimestrales de autónomos (Modelos 130, 303, 390) y puede llevar casi todo el papeleo oficial. Muy recomendados del grupo de mums: Hector at Vidal Gestors (+34 623 99 41 39), Gabriel Abogadosy Expat's Consulting Agency (Athina & Fiona) en The Garden Room cada dos viernes.
💶 Impuestos y trámites
Solicita el Cl@ve PIN (identidad digital para trámites online)
Cl@ve es el sistema de identidad digital de España — lo necesitas para pedir citas de NIE/TIE online, consultar tus datos fiscales y gestionar documentos oficiales a distancia. Regístrate en persona en la Subdelegación del Gobierno en Alicante (sin cita, entra con NIE + pasaporte). Una vez registrada, podrás hacer casi todos los trámites desde casa.
📋 Identidad digital
Matricula a los niños en el colegio (las solicitudes abren en abril–mayo para empezar en septiembre)
La matriculación en colegios públicos en España usa el sistema Adminova online system (Valencian Comunidad). Apply in April–May for September. You need: NIE, padrón certificate, proof of address (NIE + factura or rental agreement). Provisional placement results released late May. Document submission at the assigned school: 25 June – 2 July. Popular public schools near San Juan: CEIP La Albufereta, Condomina. Private/international: European School Alicante, Costa Blanca school.
🏫 Colegios
Canjea tu carnet de conducir por uno español
Los carnets de fuera de la UE deben canjearse en los 6 meses siguientes a registrarte como residente (a veces 2 años según el acuerdo). Reserva a través de la DGT (Dirección General de Tráfico). Necesitarás un test psicotécnico (prueba de visión y reflejos en un centro reconocido — muy rápida, unos 40 €). El grupo recomienda usar una gestoría como Sonia Vaello Garcia (gestoriavaello.com) para gestionar el trámite. Ojo: si tu psicotécnico caduca antes de tu cita de la DGT, normalmente se acepta igual mientras fuera válido al presentarlo.
🚗 Conducir
Pon los suministros a tu nombre (luz, agua, internet, gas)
Pide ayuda a tu casero o a la agencia para los cambios de titularidad. Necesitarás tu NIE e IBAN. Principales proveedores: Iberdrola / Endesa / Naturgy (luz). Aguas de Alicante (agua, automático en la zona). Movistar / Orange / Vodafone (internet). Para el gas: la bombona es lo habitual en pisos — mira los consejos del grupo de mums sobre el registro de bombonas en gasolineras. Ojo: tener las facturas de suministros a tu nombre en tu dirección es necesario para futuras solicitudes de colegio y renovaciones de documentos.
🏠 Hogar
Presenta tu primera declaración de la renta (IRPF) con tu gestor
Si te diste de alta como residente antes del 31 de diciembre, eres residente fiscal en España ese año y debes presentar el IRPF el abril–junio siguiente. Tu gestor lo presenta por ti. España también aplica un impuesto de patrimonio para bienes por encima de 700.000 €. Si te mudaste con la Ley Beckham (régimen fiscal especial para expats — 24 % fijo los primeros 6 años), tu gestor debe solicitarlo aparte en los 6 meses siguientes a tu llegada. Informa a tu gestor de todas tus fuentes de ingresos en el mundo.
💶 Impuestos — Importante
Registra a los niños con un pediatra en tu Centro de Salud
Cuando tus hijos tengan la tarjeta SIP, regístralos con un pediatra en tu centro de salud. España tiene un sistema público de pediatría excelente. Todas las vacunas estándar son gratis y se ponen en el centro de salud según el calendario. Si prefieres pediatría privada, Vithas y Quirón tienen departamentos de pediatría en inglés.
👶 Salud infantil
Consigue el Certificado Digital para trámites online
El certificado digital (de la FNMT) es más potente que Cl@ve — te permite firmar documentos digitalmente, acceder a toda la Sede Electrónica, presentar impuestos y gestionar todo online. Es gratuito. Entra sin cita en la Subdelegación del Gobierno o la AEAT (Hacienda) en Alicante con tu NIE y pasaporte. En el OMAC de San Juan no hace falta cita. Una vez descargado en tu navegador, casi toda la burocracia española se puede hacer desde casa.
💻 Trámites digitales
Renueva tu TIE antes de que caduque (el primer TIE suele ser de 1 año)
Tu primer TIE suele ser válido 1 año. Debes renovarlo antes de que caduque — solicita la renovación 1–2 meses antes de la fecha de caducidad para evitar huecos. Tras una residencia continua, puedes solicitar la residencia de larga duración / permanente (5 años = larga duración; 10 años = permanente). Tu gestor o abogado gestiona las renovaciones. El grupo de mums recomienda a Hector de Vidal Gestors para renovar el TIE.
📋 Renovación de residencia
Empieza clases de español
Incluso un español básico transforma el día a día — la comunicación con el colegio, las citas médicas y las amistades locales se vuelven más fáciles. Opciones gratuitas públicas: Escuela Oficial de Idiomas de Alicante (matriculación en septiembre). Clases gratuitas para adultos en Mutxamel en el IES L’Allusser (A0–B1). Privado: Blink Academy (todos los niveles, también en verano). El Language Exchange en The Garden Room (El Campello) es gratis y social.
🌍 Idioma
Declara el contenido de tu hogar y contrata un seguro de hogar
El seguro de hogar (seguro de hogar) lo piden la mayoría de los caseros. Cubre la estructura (normalmente responsabilidad del casero) y el contenido (responsabilidad tuya). Comprueba también: si tienes objetos de valor, vehículos o trabajas desde casa, asegúrate de que estén cubiertos aparte. La corredora del grupo Aura Modoran (seguros) puede asesorarte.
🏠 Seguros
Únete a grupos locales de padres / expats
¡Ya vas por buen camino! El grupo de WhatsApp de Mom’s Night Out es uno de los recursos más valiosos de la zona — pide entrar a través de una miembro actual. También útiles: LinkedIn Local Alicante (networking mensual), The Garden Room (El Campello) para eventos de comunidad, y las cenas de Mums Night Out (mira la sección de Eventos arriba).
💬 Comunidad
Haz un testamento en España (muy recomendable para residentes)
Si tienes una propiedad o bienes en España, un testamento español (testamento) ante notario español es muy recomendable. Sin él, se aplica la ley de sucesiones española — puede que no coincida con tus deseos y puede ser complejo para familias internacionales. Coste: unos 60–200 € con notario. Tu abogado o gestor puede asesorarte.
📋 Legal — Importante

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